LXP: Innovación en plataformas de aprendizaje.

Como mejorar la experiencia usuaria en la formación online.

Durante mucho tiempo, sólo ha existido una plataforma de aprendizaje dominante que la mayoría de las áreas de recursos humanos o de capacitación han utilizado: Los LMS (Learning Management Systems, o Sistemas de Gestión del Aprendizaje). Estos LMS se han ofrecido a los clientes con varios nombres tales como Escuelas online, Academias de formación online, Academias corporativas, Universidad virtual y muchas otras denominaciones.

Los LMS han respondido satisfactoriamente a las necesidades de capacitación a distancia, conteniendo en diversos formatos distintas opciones de contenidos, tales como, mallas curriculares, bibliotecas de documentos, preguntas frecuentes, noticias y otros elementos característicos de los sitios web de formación. Observando la cantidad de empresas que hoy posee un LMS, podemos inferir que han cumplido con su misión.

Los sistemas LMS nunca fueron diseñados para estar centrados en los colaboradores. Fueron desarrollados como sistemas de “gestión” para el aprendizaje, enfocados en reglas de negocio, cumplimiento y gestión de reportes, cursos normativos y de inducción principalmente.

Un LXP, podría ser como una especie de Amazon Prime, HBO GO  o Netflix pero enfocado en el aprendizaje y en la distribución de contenidos e-learning.  Su visualización invita a los colaboradores a aprender y motiva a hacer “maratones” de aprendizaje online y lo mejor es que puede usarse como plataforma única de aprendizaje o como complemento del actual LMS.

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Desarrollo de líderes, ¿qué están haciendo las empresas alrededor del mundo?

Al ser preguntado por Diario Financiero, respecto a los principales desafíos de la industria del retail, Jaime Soler –destacado ex gerente general de Cencosud– nombra tres: (1) formación y retención de talentos, (2) cultura y capacitación, (3) adaptación de las compañías a la nueva “ecuación de clientes”. Su opinión coincide, en gran parte, con las respuestas de CEOs de todo el mundo, según el estudio recientemente lanzado por el Center for Creative Leadership (CCL) “Benchmarking the State of Leadership Development (Oct. 2019).

En este estudio, al ser preguntados respecto a ¿qué los mantiene despiertos durante la noche?, el 62% de los CEOs encuestados nombró la atracción y retención de talentos, el 52% la creación de nuevos modelos de negocio basados en tecnologías disruptivas y el 41% la formación de la nueva generación de líderes.

Dentro de las principales seis prioridades de inversión –en desarrollo de líderes– mencionadas por el CCL (programas formales de desarrollo de líderes, promoción de experiencias de trabajo cros funcionales, diversidad de líderes, mejorar las iniciativas de coaching ejecutivo, focalizarse en los procesos de sucesión y promover la exposición a experiencias digitales), los CEOs en Estados Unidos distinguen como prioridad la inversión en programas formales, sus pares europeos en un liderazgo diverso y los chinos en la promoción de experiencias de trabajo cros funcionales.

Respecto a las expectativas de inversión en desarrollo de líderes, el 79% de los encuestados manifiesta que se incrementará, siendo las áreas de Recursos Humanos propietarias en un 54% de los presupuestos a asignar. El monto medio invertido, en programas de desarrollo líderes, por las empresas que conformaron el estudio, es de USD 346,200, donde las empresas con entre 10.000 y 50.000 colaboradores invierten una media de USD 857,000 anuales y las de entre 1.000 y 5.000 colaboradores USD 273,700. De estos presupuestos, el 18% se enfocan en auto liderazgo, 21% en liderar a otros, 41% en gerentes y sub gerentes de área. El 20% restante se invierte en la alta gerencia.

El monto medio invertido, en programas de desarrollo líderes, por las empresas que conformaron el estudio, es de USD 346,200.

En relación con la distribución de los presupuestos en términos de servicios externos versus acciones internas, el 48% de la inversión en desarrollo de líderes es utilizado en iniciativas provistas por proveedores externos y el 52% por programas de desarrollo interno. La principal actividad externalizada es la de experiencias de aprendizaje online (autoaprendizaje y moderadas) con un 83%, mientras que la interna es la de coaching y mentoring con un 42%. La mayoría de los presupuestos son asignados a acciones de formación presencial (29%), seguidas por las experiencias de aprendizaje online (28%), bastantes más alejadas se encuentran las intervenciones de coaching y mentoring , junto a las de rotación cros funcional, ambas con un 7%.

La mayoría de los presupuestos son asignados a acciones de formación presencial (29%), seguidas por las experiencias de aprendizaje online (28%).

Analizando el impacto de las acciones realizadas y enfocándose en que cosas podrían mejorarse, los líderes de recursos humanos expresan como aspectos que no funcionan a la inflexibilidad horaria de los programas presenciales (que compiten con cargas de trabajo inciertas), la poca pertinencia de las intervenciones genéricas, no ver el desarrollo de líderes como prioridad, el que a un nivel técnico no se aprecie la necesidad de desarrollar aspectos “blandos” y la falta de una oferta que pueda ser personalizada por el participante.

Los aspectos donde hay que centrar la atención, según los encuestados, son poner la responsabilidad en el participante, ofrecer una amplia gama de experiencias de aprendizaje (en distintos formatos, permitiendo la personalización), incluir una oferta de formación digital diversa (por ejemplo microlearnings, juegos, tests) y empezar a formar en liderazgo desde muy temprano a las personas en la organización.

El CCL distingue que las implementaciones en desarrollo de líderes exitosas comparten las siguientes cinco características:

  • Incluyen diversidad de iniciativas (blended mix).
  • Cuentan con el total apoyo de la alta gerencia.
  • Están relacionadas con el día a día y la estrategia de la empresa.
  • Son altamente interactivas y logran el “engagement”.
  • Ofrecen diversas herramientas y formas de evaluación.

Desde estas observaciones de condiciones de éxito, el CCL plantea la ocurrencia de cuatro tendencias en la actividad de desarrollo de líderes:

  • Aprendizaje a través de métodos diversos.
  • Experiencias de aprendizaje breves, disponibles en el momento de necesidad.
  • Responsabilidad alojada en el que aprende (colaborador).
  • Aprendizaje personalizado.

La idea de traer a la mano este estudio del CCL, obedece al deseo de aportar con información de qué esta ocurriendo a nivel mundial respecto al desarrollo y retención de talentos, y la formación de los líderes del futuro. Esperamos que ésta sea útil en el análisis, diseño e implementación de una solución personalizada para la retención de talentos y formación de líderes.

Concordamos con Jaime Soler; es necesario “humanizar las relaciones”, considerando “la importancia del equipo por sobre todo”, que “la experiencia de los clientes va a ser un reflejo externo de la cultura interna”, y la necesidad de “empresas más humanas que premien los equilibrios”.

Todas estas condiciones requieren de personas capaces de ejercer su influencia social de manera positiva y ética, esto no está para nada dado, es nuestro desafío facilitarlo, a través de soluciones innovadoras y diversas. En este contexto, invitamos a los profesionales de desarrollo organizacional, a evaluar la pertinencia de nuestra solución online, dentro del mix de iniciativas a utilizar en su estrategia para el desarrollo de líderes.

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Portales de Inducción (e-onboarding).

Probablemente como Gerente de Recursos Humanos usted necesita que los nuevos colaboradores de su empresa aprendan las políticas vigentes de la organización, su reglamento interno y las particularidades de su trabajo, ojala que esto sea muy rápido -lo antes posible-, además con el desafío de que se realice de una manera altamente eficiente y en especial no sacando al colaborador de su puesto de trabajo (al menos minimizando este tiempo), todo esto con un costo absolutamente acotado y generando una experiencia memorable de manera que incida en la tasa de retención de talentos de su empresa.

La tendencia actual que está resolviendo los múltiples requerimientos anteriores es la automatización del proceso de inducción mediante el uso de sitios web o portales en línea (e-onboarding, como se conoce en inglés), esto es, el uso de herramientas de tecnología de información en línea para la realización de los tradicionales programas de inducción presenciales.

Los sitios web de e-onboarding o portales de inducción exitosos contienen dentro de otros elementos lo siguiente:

1. Tours Virtuales.

El primer día de trabajo puede llegar a ser una experiencia estresante, el lugar de trabajo es territorio desconocido. Afortunadamente se pueden desarrollar tours virtuales que permitan conocer los lugares físicos donde se trabajará, plantas, sucursales, oficinas, centrales, etc., todo aquello puede ser “recorrido” virtualmente por el nuevo colaborador incluso antes de ingresar a la empresa, pudiendo adquirir desde ya una valiosa experiencia, conociendo el equipamiento, el software y otros elementos. Un buen tour virtual debe incorporar imágenes realistas, sonidos ambientales y la posibilidad de desplazarse físicamente por la imagen.

2. Simuladores Sociales y Casos.

En la mayoría de los trabajos hay que interactuar con personas, sean estos clientes, pacientes, pasajeros, hasta incluso colegas. Una mala experiencia de un cliente leal puede costar su perdida, una respuesta equivocada puede generarles molestia y decepción. Es por esto que es tan importante que el nuevo colaborador sepa rápidamente aplicar los conocimientos esenciales, políticas de la empresa y protocolos de atención, en el relacionamiento con los clientes, así la utilización de simuladores sociales mediante casos permitirán aplicar lo aprendido observando las respuestas emocionales de clientes simulados on-line, sin el riesgo de cometer errores con impacto en clientes reales, tomando consciencia del efecto y consecuencias de una inadecuada atención o interacción indebida y pudiendo experimentar las mejores estrategias para la atención a clientes varias veces antes de enfrentar a clientes reales.

3. Cursos o tutoriales e-learning.

Existen mucha información que los colaboradores deben aprender desde el primer día de trabajo e incluso idealmente desde antes, el reglamento interno, el código de conducta, los cursos normativos obligatorios (normas ISO, lavado de activos, seguridad, derecho a saber, etc.), y para que hablar de la utilización de los sistemas de información corporativos. Todos estos conocimientos y herramientas deberían estar “envasados” en un formato e-learning, organizados en la modalidad de malla curricular de manera que el proceso de aprendizaje del proceso de inducción se conozca previamente por el colaborador y pueda ser ejecutado de manera organizada y planificada.

4. Cápsulas video o micro-learning.

Pequeños videos explicativos con conceptos breves y dirigidos que de manera dinámica y ejecutiva permitan a los nuevos colaboradores conocer temáticas puntuales y del día a día tales como: cuales son las salidas de emergencia, como se organiza el departamento de servicios al colaborador, las características de un nuevo producto, etc. Todas diseñadas de una manera entretenida utilizando actores y matizándolas con conceptos de gamification.

5. Documentos y guías practicas.

El nuevo colaborador debe tener a la mano y en un solo lugar la posibilidad de acceder a un repositorio de información que contenga manuales, guías paso a paso, check-list, resúmenes, formularios y otras facilidades que le permitan encontrar todo lo que necesita para minimizar el tiempo requerido para estar 100% operativo en su puesto de trabajo.

Todos los puntos anteriores están en relación a los contenidos necesarios para contar en este proceso de inducción, pero este es mucho más que eso, contempla reuniones de presentación al equipo de trabajo, reuniones con gerentes o jefes, almuerzo de bienvenida, visitas a plantas, realización de encuestas en línea y muchas otras actividades que cada empresa define como critica de su procedimiento de inducción. Un portal de inducción debe hacerse cargo de estas acciones que deben realizarse mediante la creación de un workflow que permita controlar que cada uno de estos pasos dentro del procedimiento efectivamente ocurran y en el momento adecuado, generando “vistas” o perfiles para el nuevo colaborador, su jefe y también para la supervisión general del cumplimiento del proceso realizada por las Áreas de Recursos Humanos.

Como se puede apreciar, en tiempos en que es necesaria la eficiencia y optimización de todo el quehacer de las empresas (costos-calidad-plazos), uno de los procesos que estaba quizás hasta hace poco estaba relegado a segundo plano pero que tiene una tremenda importancia como lo es la inducción de los nuevos colaboradores ya ha sido resuelto mediante la incorporación de tecnologías de aprendizaje en internet: la creación de Portales de Inducción o Portales de e-onboarding, solo falta implementarlos y ponerlos en práctica.

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Promesa Cumplida: Las ventajas del e-learning.

Primero que todo, los invito a recordar algunas de las ventajas que nos promete la nueva metodología de formación y capacitación e-learning: La ubicuidad.

El término ubicuidad es utilizado como un sinónimo de omnipresencia, y es en definitiva, la posibilidad de capacitarse en cualquier lugar físico del planeta (o del espacio) en donde nos encontremos. Es decir, aprender en todo lugar y en todo momento, evolucionando y adaptándose a los diversos tipos de aprendizaje.

En Celeris procuramos cumplir esta promesa, aplicando acciones concretas en cada proyecto de desarrollo e-learning que se nos solicita, ya sea en cursos, portales, aulas virtuales, entre otras. Desde aspectos básicos como: la utilización de lenguaje neutro (sin acentos regionales), la omisión de modismos locales en los contenidos, hasta recursos técnicos más complejos, como la utilización de objetos instruccionales livianos (de fácil descarga, sin importar el ancho de banda de internet) o la utilización de diversos tipos de lenguaje; inglés, español o portugués.

Nuestra expertise en la construcción de cursos y soluciones de plataformas e-learning a la medida, de clase mundial, nos ha permitido desarrollar cursos e-learning y realizar dictaciones soportada por nuestra mesa de ayuda, desde Chile a diversos países, como: Argentina, Brasil, Bolivia, Uruguay, México, Canadá, Colombia, Perú, Estados Unidos, Panamá, Costa Rica y Puerto Rico. Desarrollando temáticas muy distintas, desde cursos técnicos como ISO 55001, prevención de riesgos en la conducción, energía termoeléctrica, hasta cursos de inglés, work orders, cultural awareness, dentro de muchos otros.

De esta forma, decenas de clientes y sus mandantes junto con miles de alumnos, certifican la capacidad de Celeris para desarrollar soluciones educacionales a la medida de clase mundial. Y en ese sentido, en relación a la ubicuidad de la metodología e-learning podemos aseverar que: ¡Promesa cumplida!

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